项目外包有风险,这几点你必须知道!
来源:无 发布时间:2016-10-17 10:54 浏览次数:2134外包几乎是每一家中小企业都会面临的一件事,尤其是智能产品的开发,好的创意团队将这些想法交给设计师们却做,却无法保证整个硬件电路的顺利完成,硬件工程师团队可能并不擅长软件APP开发,这都是产品开发中常见的痛点,除了找专业的外包团队去做,如何节省成本找到适合自己的也非常重要。
“互联网+外包”给了这些企业一种新的思路,小编整理了完成一个项目外包需要注意的几点事。
1、明确自己的项目是否需要外包
并不是所有的工作都可以外包。首先,你得从时间、人力、市场等角度去评估这个项目外包的好处,是否能通过外包帮助你。一般来说核心业务相关的工作还是要控制在你自己的手中,你可以把一些周边业务、需要花费时间的任务、自己不擅长但是又需要完成的项目外包出去。比如,你经营的是一家设计公司,那么数据录入,邮件管理或网页制作等都可以外包给更专业的人。
2、花一些时间了解外包网站
如果你选择了网上找外包团队,你需要投入一定的时间寻找合适的网站、合适的接包方。每个外包网站都有自己的独特风格和自己的外包人才库,花点时间了解这些网站,搞清楚哪一个站点对你的项目来说更容易找到合适的人。你可以先发布一些小项目作为尝试,以便深入了解这些网站的服务质量、外包流程、以及接包方用户群是否是满足你的需求。
3、一定要详细地描述你的需求
一份详细的需求说明书可以确保你的项目被很好的完成。比如21ic项目外包上的任务,那些描述详细地雇主往往收到比随便一写的雇主更多的申请,而且申请者精准,减少沟通成本,你需要在发布项目时就尽可能详细的列出你的所有需求,这样一些不合适的接包方就不会来打扰你。可能的话,添加一份详细的需求说明文档在上面——这也会使接包方更加信任你的项目的真实性,双方会更有诚意的沟通。
4、从小项目开始熟悉整个外包的流程
在选择接包方时,你需要仔细审查他们的档案和个人简历,通过在线外包网站提供的信息来更好的了解他们的特长、工作习惯和工作风格,比如,查看他们以前的项目交易记录中别人对他们的评价,查看他们发布的案例的质量等等。
当你选定一个接包方,可以在重要职责之前先交给他一些小的项目,在这个阶段双方可以有一个相互了解和磨合的过程。
5、在描述需求时要用书面用语
为了减少纠纷,在正式开始一个项目之前,你需要与接包方仔细沟通,将所有约定完成的工作要求都书面化,里面需要清楚列明你对每一项任务的验收要求、验收时间及付款方式。列明双方的权责。此外,还要善加利用外包网站的一些工具,比如项目计划管理、资金托管、在线沟通记录等,这些工具和行为记录可以在纠纷发生时作为评判的凭据。
等你习惯了在线外包的工作方式和流程,不但不会觉得它“可怕”,还会发现一些线下外包所不具备的好处。好了,现在就去发布你的第一个项目吧~~http://project.21ic.com/project/new