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    写给发包方:在线外包成功的五个秘诀

    来源:无    发布时间:2014-08-05 10:27    浏览次数:2813

    在线外包服务的出现,使得小企业和个人也能够享受世界范围的良好服务。不过,尽管在线外包这一服务形式已经发展了很多年,还是有一些人不太信任这种方式。对于那些还在观望的需求方,这里提供五个小建议可以帮助你顺利展开在线外包:


    1、花一些时间了解在线外包网站

    从 长远来看,外包可以节约您的时间和金钱,但在刚开始的时候你可能需要投入一定的时间寻找合适的网站、合适的接包方。每个外包网站都有自己的独特风格和自己 的外包人才库,花点时间了解这些网站,搞清楚哪一个站点对你的项目来说更容易找到合适的人。你可以先发布一些小项目作为尝试,以便深入了解这些网站的服务 质量、外包流程、以及接包方用户群是否是满足你的需求。


    2、明确什么项目值得外包

    并不是所有的工作都可以外包。一般来说核心业务相关的工作还是要控制在你自己的手中,你可以把一些周边业务、需要花费时间的任务、自己不擅长但是又需要完成的项目外包出去。比如,你经营的是一家设计公司,那么数据录入,邮件管理或网页制作等都可以外包给更专业的人。


    3、详细描述你的需求

    一 份详细的需求说明书可以确保你的项目被很好的完成。为了减少沟通成本,你需要在发布项目时就尽可能详细的列出你的所有需求,这样一些不合适的接包方就不会 来打扰你。可能的话,添加一份详细的需求说明文档在上面——这也会使接包方更加信任你的项目的真实性,双方会更有诚意的沟通。


    4、从小项目开始,做出明智的选择

    在选择接包方时,你需要仔细审查他们的档案和个人简历,通过在线外包网站提供的信息来更好的了解他们的特长、工作习惯和工作风格,比如,查看他们以前的项目交易记录中别人对他们的评价,查看他们发布的案例的质量等等。

    当你选定一个接包方,可以在重要职责之前先交给他一些小的项目,在这个阶段双方可以有一个相互了解和磨合的过程。


    5、所有要求都书面化

    为 了减少纠纷,在正式开始一个项目之前,你需要与接包方仔细沟通,将所有约定完成的工作要求都书面化,里面需要清楚列明你对每一项任务的验收要求、验收时间 及付款方式。列明双方的权责。此外,还要善加利用外包网站的一些工具,比如项目计划管理、资金托管、在线沟通记录等,这些工具和行为记录可以在纠纷发生时 作为评判的凭据。


    等你习惯了在线外包的工作方式和流程,不但不会觉得它“可怕”,还会发现一些线下外包所不具备的好处。好了,现在就去发布你的第一个项目吧~~

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